Hoe een controleketencertificaat bekomen?
Vooraleer u contact opneemt met een certificatie-instelling, dient u uit te maken volgens welke methode u de controleketen zal toepassen. Er bestaan twee methodes die het mogelijk maken de verificatie van de controleketen te waarborgen. U kiest de methode die het best aansluit bij uw behoeften, uw manier van werken en de vraag van uw klanten. Geen enkele methode vergt een grote aanpassing van de opvolging van uw producten.
Materiële scheiding
Bij de materiële scheiding wordt het gecertificeerde hout/papier in alle fasen van de verwerking (aankoop, verwerking, opslag, vervoer en verkoop) binnen het bedrijf gescheiden van het niet-gecertificeerde materiaal.
Deze scheiding is zowel in tijd (vb. eerst verwerking van PEFC-producten en daarna niet PEFC-producten) als in ruimte (vb. twee opslagplaatsen).
Percentagemethode
Bij de percentagemethode brengt de onderneming naar verhouding maximum evenveel gecertificeerde producten op de markt als zij gecertificeerd hout aangekocht heeft. Deze methode bestaat in het inventariseren, volgen en meedelen van het percentage materiaal van gecertificeerde herkomst dat in alle productiestadia van de onderneming gebruikt wordt.
Wanneer u een methode hebt gekozen, dient u contact op te nemen met een erkende certificatie-instelling. Zij komen dan ter plaatse om een audit uit te voeren. Een gecertificeerd bedrijf wordt sowieso jaarlijks geauditeerd. Eenmaal u bent geauditeerd, ontvangt u een controleketencertificaat. Vanaf dan mag u PEFC-producten verhandelen.
Enkel wanneer u beschikt over een geldig PEFC-controleketencertificaat, mag u de producten PEFC-gelabeld verkopen, het logo aanbrengen op de producten en erover communiceren.